Prețuri legate de costuri și reguli comerciale
Echipele comerciale au nevoie de calcule consecvente și de o procedură clară pentru excepții.
Servicii X++ calculează costul complet pornind de la prețul de achiziție și factorii configurați pentru transport, taxe vamale și alte taxe, apoi aplică marjele valabile pentru a pregăti jurnale de preț neînregistrate. Echipele pot verifica rezultatul și sursa calculului înainte de înregistrarea noilor prețuri.
Extensii ale liniilor de vânzare și ale procesului de înregistrare compară prețul net cu minimul calculat și cer o excepție autorizată, cu motiv, pentru vânzările sub acest prag. Istoricul deciziilor și reverificarea după modificări comerciale păstrează excepția legată de condițiile curente ale vânzării.
Deciziile de achiziție însoțesc documentul
Informațiile din cerere trebuie să își păstreze sensul în etapa de verificare și la crearea comenzii de achiziție.
Extensii de tabele și formulare adaugă opțiuni obligatorii privind bugetul, aprobarea tehnică și posibilitatea negocierii, împreună cu motivul pentru care negocierea este indisponibilă. La generarea comenzii de achiziție, valoarea aprobării tehnice este preluată din cerere, astfel încât decizia rămâne vizibilă și în etapa următoare.
Extensii de tabel și de flux de aprobare verifică liniile cu preț zero în etapa de verificare și aprobare, permițând marcarea explicită a articolelor gratuite. Responsabilii pot deosebi o achiziție intenționat gratuită de o linie al cărei preț necesită completare.
Schimb de informații despre livrări între companii
Logistica între companii are nevoie de detalii despre expediții legate de comenzile inițiale și de documentele înregistrate.
Un proces batch X++ pregătește antete și linii din avizele înregistrate eligibile și le expune printr-o entitate Data management. Exportul include referințe de livrare, adrese, greutăți, articole și cantități expediate, oferind sistemului destinatar informațiile necesare pentru reconcilierea expedițiilor.
Tabela de export păstrează legăturile cu documentul sursă, iar un indicator de export controlează selectarea ulterioară. Ștergerea antetului unui export pregătit elimină și liniile sale și resetează indicatorul documentului sursă, oferind o procedură definită pentru pregătirea lui din nou.
Rapoarte și calcule care pot fi urmărite
Echipa financiară are nevoie de detalii și reguli de calcul care pot fi corelate cu configurarea aplicației.
Un exportator X++ construiește sinteze de leasing din versiunile contractelor selectate la data raportării, cu detalii despre bunuri și alocări financiare. Datele și procentele în format nativ Excel, filtrarea și descărcarea interactivă sau atașarea în istoricul execuțiilor batch fac fișierul utilizabil pentru analiza financiară.
Formulele și straturile contabile configurate separă valorile IFRS, ajustările contabile locale și valorile fiscale la două date de comparație. Calculul expune valoarea contabilă combinată, diferențele temporare și variația impozitului amânat, astfel încât echipa financiară poate urmări componentele rezultatului.
Aceste exemple folosesc servicii X++, extensii ale aplicației, entități Data management și generare Excel pentru a lega regulile operaționale de documentele și procesele în care sunt aplicate.
